Geen nood, je bent op de juiste plek.
Adviestalent is vanaf 1 november 2019 doorgegaan als OpMorgen

Verder

Werk-privé­balans bij Ochtend­Mensen

Anouschka Rozendaal, Adviseur OchtendMensen TwynstraGudde

Een goede balans tussen werk en vrije tijd is belangrijk. Het is fijn om de flexibiliteit en ruimte te hebben om je eigen leven in te richten. Adviseur Anouschka Rozendaal werkt sinds februari 2020 – op het moment van het schrijven van deze blog twee maanden – bij OchtendMensen en vertelt je graag over hoe zij haar volle – sportieve – privéleven combineert met haar werk. 

Belangrijk om energie uit je werk te halen

De eerste anderhalve maand als kersverse adviseur bij OchtendMensen is  voorbij gevlógen. Ik ben op een trein gesprongen en heb nu het idee dat ik alle verschillende wagonnetjes een beetje onder controle begin te krijgen. En dan heb ik het alleen nog over de werktrein. Uiteindelijk leef je niet om te werken (althans, ik niet) en ervaar ik het als een uitdaging om voldoende energie en tijd over te houden voor vrienden, familie en hobby’s. Oh, en slaap! Maar dat werk een groot deel van je leven in beslag neemt en dat het belangrijk is om daar energie uit te halen, staat voor mij buiten kijf.

Om maar even in te gaan op die werktrein: het scheelt best dat ik vooraf al wat werkervaring heb opgedaan, want daardoor is het concept werken voor mij al vertrouwd. Ik rolde mede daardoor vrij soepel in mijn eerste OchtendMensen-opdracht bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Mijn eerdere ervaring was ook bij de overheid, dus de dynamiek was niet nieuw. Het onderwerp van deze nieuwe opdracht, namelijk verkeersveiligheid, was voor mij met mijn zorgachtergrond wél helemaal nieuw. Dat is het leuke aan OchtendMensen; je wordt heel breed ingezet en ontwikkelt je dus ook breed. Daarnaast ben ik gestart met een opdracht over duurzame mobiliteit.

De balans tussen de verschillende opdrachten en mijn werk voor OchtendMensen bewaar ik door blokken in mijn agenda te zetten: tijd die ik label voor mijn verschillende taken. Een blok voor opdracht 1 betekent dat ik ook echt alleen met die opdracht bezig ben. Vrijdag is daarnaast standaard OchtendMensen-dag, waar je kan sparren met collega’s over opdrachten en we samen aan onze interne organisatie werken. Die dag vliegt altijd voorbij, omdat het ook erg leuk is om iedereen weer te zien.

Bij OchtendMensen heb je twee banen

Ik was ook best nieuwsgierig hoe ik het zou vinden om als externe aan een project te werken, maar tot nu toe vind ik dat heel tof. Eigenlijk behoor ik nu tot twee families in plaats van één: die van OchtendMensen én die van mijn project, waar ik ook heel warm werd ontvangen. Tegelijkertijd ben je jezelf op twee fronten dingen eigen aan het maken (intern en extern), wat resulteerde in een hoop nieuwe indrukken. Je begrijpt dat ik af en toe best moe thuis kwam.

Ruimte, vertrouwen en afwisseling

Hoe laad je jezelf dan op, vraag je je misschien af? Op het werk word ik erg blij van de interactie met (nieuwe) mensen en maak ik me graag een nieuw thema eigen. Ik geniet van de ruimte en het vertrouwen dat ik krijg bij zowel OchtendMensen als mijn opdrachtgever, en het schakelen tussen verschillende onderwerpen. Privé heb ik een heerlijk appartement in Rotterdam met mijn twee beste vriendinnen. Dat is fijn thuiskomen. Daarnaast zit ik zeker niet stil. Ik train voor de marathon van Rotterdam, dus heb ik op dinsdag en donderdag intervaltraining bij mijn hardloopvereniging (PAC, voor de kenners) en een duurloop in het weekend. Om mijn creatieve honger te stillen, volg ik eens per twee weken zangles en duik ik regelmatig koffietentjes in om te tekenen of te lezen. Vooral het starten in een nieuwe baan en volop trainen voor de marathon van Rotterdam is een gewaagde combinatie. Dat laatste is deels wel een lifestyle, met vaste avonden, uren training, letten op voeding en slaap en sinds kort ook een alcoholstop. Dit klinkt misschien niet zo aantrekkelijk, maar het geeft me veel energie en voldoening om met mijn hardloopmaatjes naar zo’n groot doel toe te werken.

Maar helaas komt dan nu toch de olifant in de kamer: vorige week werd bekend dat de marathon is afgelast door de Corona-situatie. Een heel begrijpelijke maatregel, maar best een bittere pil na drie maanden commitment. Gelukkig is daar altijd nog Lee Towers met zijn magische woorden: Walk on through the wind, walk on through the rain, though your dreams be tossed and blown. Walk on, walk on, with hope in your heart. And you’ll never walk alone. En dan blijkt de liefde voor het lopen groter dan alleen een marathon, groot genoeg om door te blijven lopen zonder doel. Want wat ik steeds meer leer met lopen, maar ook privé en professioneel, is genieten van wat er wél is.

"Bij OchtendMensen word je heel breed ingezet en ontwikkel je je dus ook breed. Er is veel afwisseling en je krijgt ruimte en vertrouwen."

Anouschka Rozendaal - Adviseur OchtendMensen

Onderaan beginnen is zo gek nog niet

Albert Pansier Adviseur Zorg en Gezondheid OchtendMensen TwynstraGudde

Na jaren studeren is het dan eindelijk zo ver: je bent afgestudeerd. Je hebt een berg ervaring opgebouwd in je studententijd, bij je studie- of studentenvereniging, sportclub of in andere nevenfuncties. En dan komt het moment dat je start in je eerste baan en voor je gevoel weer onderaan de ladder moet beginnen. Want wat kun je nu eigenlijk echt? Meer dan je denkt, zo weet Albert Pansier. Albert zit op het moment van het schrijven van deze blog in zijn tweede jaar als adviseur bij OchtendMensen. Hij legt uit hoe onderaan beginnen heel waardevol kan zijn.  

Wat is een goed startpunt voor mijn carrière?

Wat is een goed startpunt voor mijn carrière? Die vraag komt je vast bekend voor. Ook ik stelde mijzelf die vraag. Ik ging er vanuit dat ik ergens onderaan moest beginnen, maar dat bleek maar ten dele waar. Natuurlijk is je eerste rol vaak meer ondersteunend en niet altijd de meest uitdagende. Tegelijkertijd krijg je ook veel kansen om initiatief te nemen en meer taken en verantwoordelijkheden op je te nemen. Juist aan het begin van je carrière kun je met enthousiasme, bevlogenheid en bravoure heel snel groeien. En de vraagstukken waar ik mij mee bezig mocht houden in mijn opdrachten, zoals kwaliteit van het onderwijs door kenniscirculatie, gezondheid in de stad Almere en de samenwerking tussen mantelzorgers en verplegers in een tehuis, waren echt geen vraagstukken voor beginners. Dat maakt het werken in de publieke sector ook zo leuk: het gaat om serieuze vraagstukken die impact hebben op mensenlevens. 

Oog hebben voor belanghebbenden

Daarnaast betekent onderaan beginnen voor mij oog hebben voor belangrijke belanghebbenden van mijn projecten, zoals de leraren, de inwoners van een gemeente of de verpleegkundigen. In dat opzicht hoop ik dat ik in mijn tijd bij OchtendMensen en in mijn verdere carrière altijd onderaan blijf beginnen, daar waar het gebeurt. 

“Bij werken in de publieke sector gaat het om serieuze vraagstukken die impact hebben op mensenlevens.”

Het betrekken van je stakeholders is van groot belang voor het succes van je project. Dat mocht ik ervaren in het ontwikkelen van een advies over het toepassen van (wetenschappelijk) onderzoek in het (basis)onderwijs. De leraren stonden centraal. Daarnaast ervaarde ik dat in een opdracht om een visie op buurtontmoeting te ontwikkelen voor een gemeente, waarin de behoeften van bewoners het uitgangspunt vormden. En tot slot in een opdracht om mantelzorgers beter te betrekken bij de intramurale zorg in een verpleegtehuis. De wensen van cliënten en hun mantelzorgers waren hierin leidend. Visies, plannen en beleid worden dan gebaseerd op dat wat er in de praktijk speelt en leeft. Dat zorgt voor draagvlak, duidelijkheid en begrip, zowel op de werkvloer als op strategisch en bestuurlijk niveau. Betrek hen die geraakt worden door wat jij aan het doen bent. 

Beginnen bij de werkvloer en daar een verschil maken

Onderaan beginnen is dus zo gek nog niet. Het is maar net hoe je het bekijkt. Voor mij betekent het: beginnen bij de werkvloer en daar een verschil maken. In mijn opdrachten bij OchtendMensen krijg ik de kans om dat te doen. 

Benieuwd naar OchtendMensen? Kom naar onze digitale inhousedag.

"Juist aan het begin van je carrière kun je met enthousiasme, bevlogenheid en bravoure heel snel groeien."

Albert Pansier - Adviseur OchtendMensen

Een brede interesse? Maak er gebruik van!

Elske Rotteveel, Adviseur OchtendMensen TwynstraGudde

Leren en ontwikkelen is een belangrijk onderdeel van het werken bij OchtendMensen; het werk-leerprogramma voor de jonge professionals van organisatieadviesbureau TwynstraGudde. Maar waar begin je wanneer je een brede achtergrond of interesse hebt? Wat doe je wanneer je nog niet goed weet waarop je je wilt ontwikkelen? Adviseur Elske Rotteveel werkt sinds september 2019 – bij het schrijven van deze blog anderhalf jaar – bij OchtendMensen. Zij vertelt hoe zij haar brede interesse heeft gebruikt in haar eerste opdracht bij de Defensie Materieel Organisatie.

“OchtendMensen doen in een traject van drie jaar verschillende externe opdrachten. Daarnaast volgen we een intensieve opleiding gericht op onze persoonlijke ontwikkeling en het vergroten van ons instrumentarium, onze kennis en expertise als adviseur.”

Brede interesse, open blik, ruimte en begeleiding

Toen ik afstudeerde, wist ik een heleboel over één heel specifiek onderwerp: de hervorming van het Nederlandse gevangeniswezen na de Tweede Wereldoorlog. Ik had dagen in archieven gezeten, oude jaarverslagen gelezen, vergeelde foto’s bekeken en mijn analyses van rechtsgeschiedenis opgeschreven. Dat vond ik interessant, maar ik had nog een heel lijstje met andere onderwerpen waar ik me graag in verdiepte. Schuldenproblematiek bijvoorbeeld, of medisch-ethische vraagstukken, of jeugdcriminaliteit. Die brede interesse vond ik voorheen altijd onhandig; want wat wist ik nou echt, welk onderwerp maakte me nou echt enthousiast? Door mijn werk bij OchtendMensen ben ik erachter gekomen dat een brede interesse en een open blik je veel kunnen brengen. Vooral in combinatie met ruimte en goede begeleiding.

Bij OchtendMensen werken we mee in organisaties die zich bezighouden met de vraagstukken van nu en van de toekomst. We doen in een traject van drie jaar verschillende externe opdrachten en volgen daarnaast een intensieve opleiding gericht op onze persoonlijke ontwikkeling en het vergroten van ons instrumentarium, onze kennis en expertise als adviseur.

Op mijn eerste dag bij OchtendMensen wandelde ik ’s ochtends de Kromhoutkazerne in Utrecht binnen, waar ik begon aan een opdracht bij de Defensie Materieel Organisatie. Ik ging aan de slag met het ondersteunen van een ontwikkelprogramma en was ook directiesecretaris van het management team van de afdeling Personeel & Organisatie. Door die twee rollen had ik contact met een heleboel verschillende mensen en kreeg ik iets mee van een heleboel verschillende onderwerpen. Ik werkte echt mee in de organisatie, maar nam ook mijn blik ‘van buiten’ mee.

Mijn bijdrage bij de opdrachtgever

Na een tijdje meedraaien, meedenken en meedoen, had ik een goed beeld van welke onderwerpen er in de organisatie speelden en wat mijn bijdrage daarin was. Tegelijkertijd zag ik daardoor ook welke mogelijkheden er nog waren. Op maatschappelijk gebied hield en houd ik mij veel bezig met het probleem van racisme en seksisme in de samenleving. In mijn opdracht zag ik dat er nog geen gericht initiatief was om die onderwerpen op organisatieniveau aan te pakken. In een Personeel & Organisatie-omgeving – met ervaringsdeskundigen op het gebied van werving en selectie en toegang tot relevante informatie en interventies – zijn er legio mogelijkheden om aan de slag te gaan met diversiteit en inclusie. Je begrijpt: mijn interesse was gewekt.

Mogelijkheden aangrijpen

Het grote voordeel van OchtendMensen is dat ik die interesse niet voor mezelf hoefde te houden, maar dat ik die in gesprek met mijn collega’s en manager bij OchtendMensen verder kon uitpluizen. Er is bij OchtendMensen ruimte om mogelijkheden aan te grijpen. Met de steun van mijn manager ging ik daarom in gesprek met mijn opdrachtgever om te verkennen of ik binnen mijn opdracht iets met dit onderwerp kon gaan doen. Mijn opdrachtgever reageerde enthousiast en ook ik was erg gelukkig: op die manier kon ik mijn eigen interesse volgen én mijn kennis inzetten voor een opdracht. Dat leidde uiteindelijk tot een Diversiteit- en Inclusie-aanpak voor de Defensie Materieel Organisatie (lees daarover hier meer).

Een brede interesse met bijbehorende open en frisse blik kan jou en je opdrachtgever dus juist veel opleveren, vooral in combinatie met ruimte voor eigen inbreng en goede begeleiding!

Diversiteit en inclusie

Daarnaast ben ik nu ook binnen OchtendMensen betrokken bij een werkgroep diversiteit en inclusie. Want ook bij OchtendMensen hebben wij belang bij een zo divers mogelijke groep collega’s, zodat we samen een open blik houden, van elkaar kunnen leren en verschillende perspectieven kunnen gebruiken in onze opdrachten.

Wil je meer weten over OchtendMensen? Meld je dan aan voor één van onze digitale inhousedagen. En wil je daarna solliciteren? Dat kan hier.

En heb je nog vragen, dan vind ik het leuk als je contact met mij opneemt.

"Door mijn werk bij OchtendMensen ben ik erachter gekomen dat een brede interesse en een open blik je veel kunnen brengen. Vooral in combinatie met ruimte en goede begeleiding."

Elske Rotteveel - Adviseur OchtendMensen

Hoe OchtendMensen bijdragen aan de uitdagingen in de zorg

Bloys Sebregts, Adviseur Zorg & Gezondheid OchtendMensen TwynstraGudde

In de zorgsector gebeurt er momenteel veel. De Covid-pandemie laat het belang van het bouwen aan een gezondere samenleving duidelijk zien. Maar waar begin je? Hoe bevorder je de samenwerking binnen de zorgwereld? Hoe draag je bij aan de ontwikkeling van innovaties in de zorg? En hoe maak je de zorg in Nederland persoonlijker?

Dit zijn allemaal vragen waar Bloys Sebregts, sinds 1 januari 2020 – op het moment van het schrijven van deze blog een jaar – werkzaam als adviseur Zorg & Gezondheid bij OchtendMensen, het liefst de hele dag mee bezig is en zich in ontwikkelt. In deze blog neemt ze je mee in hoe OchtendMensen de uitdagingen in de zorg aangaat en welke rol zij hier zelf in speelt.

“Wij starten vandaag met de uitdagingen in de zorg” staat in koeienletters op de pagina Zorg & Gezondheid van de website van OchtendMensen. Maar wat houden deze uitdagingen in? En hoe werken wij daar vanuit OchtendMensen aan? Met een achtergrond in de psychologie en in health care management heb ik altijd interesse gehad in de zorgsector. Graag vertel ik jou meer over hoe wij niet alleen via onze opdrachten, maar ook intern binnen OchtendMensen ons steentje bijdragen aan de zorg, en onszelf ontwikkelen op dit thema.

Leren over de zorgsector in marktgroepen, masterclasses en marktkringen

Binnen OchtendMensen werken we aan verschillende maatschappelijke thema’s: zorg & gezondheid, energie & duurzaamheid en mobiliteit & ruimte. Deze thema’s zijn binnen OchtendMensen gekoppeld aan drie ‘marktgroepen’ met daarin collega’s met interesse in één van bovenstaande gebieden. Uiteraard neem ik deel aan de marktgroep Zorg & Gezondheid.

De zorg is een dynamische sector waarin enorm veel gebeurt. Daarom hebben we er binnen onze marktgroep voor gekozen om te focussen op de thema’s ‘e-health’, ‘samenwerkingen in de zorg’ en ‘preventie’. Binnen deze thema’s volgen we wat er speelt in de markt door het organiseren van  masterclasses en marktkringavonden met professionals uit de zorgpraktijk.

Laatst hadden we bijvoorbeeld een masterclass over digitalisering in de zorg. Ik heb geen achtergrond in IT, dus het was voor mij erg interessant om meer te horen over alle verschillende IT-systemen in een ziekenhuis. Ik vond het echt een eye opener om te zien hoeveel impact een nieuw ICT-systeem heeft. Elke nieuwe app of nieuw softwareprogramma vereist een nieuw bedrijfsproces in het ziekenhuis! Dit laat meteen een grote uitdaging in de zorg zien: hoe integreer je alle zorgprocessen en applicaties met elkaar?

Marktkringavonden zitten net wat anders in elkaar. We gaan dan echt langs bij een zorgorganisatie (momenteel natuurlijk virtueel). De afgelopen marktkring over het thema preventie vond plaats bij de GGD. We hebben gebrainstormd over hoe je meer mensen zich tegen het HPV-virus zou kunnen laten vaccineren. Ik vind het zelf erg leerzaam en vooral ook leuk om professionals uit het veld te horen en te kunnen bevragen en vervolgens in kleine groepjes aan de slag te gaan met een echte casus.

Samenwerkingen in de zorg

Binnen de marktgroep Zorg & Gezondheid houd ik mij bezig met samenwerkingen in de zorg. In de afgelopen maanden heb ik allemaal professionals uit de zorgwereld geïnterviewd over De Juiste Zorg op de Juiste Plek. Dit is een beweging van partijen voor het toekomstbestendig maken van de zorg. Dit vraagt onder andere om samenwerkingen, om innovatie en om het organiseren van de zorg rondom de patiënt. Het is heel interessant om in deze interviews allerlei verschillende perspectieven op deze beweging te horen.

Tot slot coördineer ik met een collega de tweewekelijkse “scrums” van onze marktgroep Zorg & Gezondheid. Hier bespreken we de voortgang van al onze externe zorgopdrachten en hebben we inhoudelijke discussies over actuele thema’s in de markt.

We leren dus inhoudelijk over de belangrijke thema’s in de zorg én we leren onze soft-skills (agenda’s voorbereiden, overleggen voorzitten, voortgang bewaken) verder te ontwikkelen. En dat doen we dan ook nog eens binnen mijn grote interessegebied: de zorg!

Ben jij nieuwsgierig naar OchtendMensen en wil je meer weten over het sollicitatieproces, neem dan gerust contact met mij of één van mijn collega’s op!

Of meld je aan voor één van onze digitale inhousedagen. En wil je daarna solliciteren? Dat kan hier.

"Graag vertel ik jou meer over hoe wij niet alleen via onze opdrachten, maar ook intern binnen OchtendMensen ons steentje bijdragen aan de zorg, en onszelf ontwikkelen op dit thema."

Bloys Sebregts - Adviseur Zorg & Gezondheid OchtendMensen

Een groen hart: daar kun je veel mee bij OchtendMensen

Laura Smid, Adviseur Energie & Duurzaamheid OchtendMensen TwynstraGudde

Duurzaamheid wordt een steeds groter en belangrijker thema. Adviseur Laura Smid werkt sinds oktober 2019 – bij het schrijven van deze blog een jaar – bij OchtendMensen en kan op duurzaamheidsgebied haar ei helemaal kwijt. In deze blog neemt ze je mee in hoe haar groene hart haar naar OchtendMensen leidde en vertelt ze over de duurzame vraagstukken waaraan ze zowel in haar opdracht als binnen OchtendMensen werkt. 

Dankzij mijn master ‘Global Business and Sustainability’ in Rotterdam ontdekte ik waar mijn hart ligt: bij maatschappelijke vraagstukken op het gebied van duurzaamheid. Of het nu gaat over landdegradatie door monocultuur, over onze verslaving aan consumeren of over de energietransitie: ik vind het allemaal interessant en relevant. Mijzelf verdiepen in de complexiteit van deze vraagstukken en op zoek gaan naar oplossingen geeft me veel energie.

Na het afronden van mijn master ging ik met frisse moed op zoek naar een baan waarmee ik impact kan maken, zoals de typische millennial dat doet. Maar waar begin je?
Vijftig jaar ervaring heb ik nog niet en het ontwikkelen van een nieuw soort warmtebron ligt ook buiten mijn kunnen…

Duurzaamheid in mijn opdracht

Na een korte zoektocht vond ik mijn plek bij OchtendMensen, het jongtalentenbureau van organisatieadviesbureau TwynstraGudde. Als adviseur bij OchtendMensen krijg je de kans om in een leer-werktraject van drie jaar verschillende rollen in verschillende organisaties in te vullen. Op deze manier ontdek ik waar mijn kwaliteiten liggen en waar ik het meeste plezier uit haal. Zo zit ik nu in een opdracht bij de gemeente Amersfoort in een team dat zich bezig houdt met duurzame nieuwbouwprojecten. Hier ben ik onder andere verantwoordelijk voor de evaluatie van pilotprojecten, onderzoek ik hoe duurzaamheid integraal meegenomen kan worden in de omgevingsvisie en help ik bij het neerzetten van een efficiënte structuur van het team.

Mijn studie heeft mij geleerd om kritisch en integraal naar duurzaamheid te kijken. Maar duurzame nieuwbouw? Daar wist ik tot voor kort weinig vanaf. Gelukkig wordt dit van mij als junior-adviseur ook niet verwacht. Juist door de frisse blik die je als junior meebrengt, help je opdrachtgevers kritisch naar de bestaande processen en structuren te kijken en voeg je hierdoor waarde toe. Tegelijkertijd leer je ontzettend veel van de kennis en ervaring van collega’s binnen en buiten OchtendMensen.

Duurzaamheid binnen OchtendMensen

Binnen OchtendMensen kan ik mijn ei kwijt binnen de groep Energie & Duurzaamheid. Deze groep richt zich op propositie- en kennisontwikkeling. In verschillende kennisbijeenkomsten gaan we in gesprek met professionals ‘uit het veld’, leren we van elkaars opdrachten en denken we na over een sterke positionering van OchtendMensen in de markt. Binnen deze groep houd ik mij bezig met productontwikkeling om onze opdrachtgevers te helpen met het verduurzamen van de bedrijfsvoering, ben ik verantwoordelijk voor het communiceren van interessante content op social media en organiseerde ik onlangs samen met collega’s van TwynstraGudde een webinar-reeks over de energietransitie. Kortom: ik verveel me niet en ik leer heel veel!

Ik moedig toekomstige duurzaamheidsprofessionals dan ook aan om gewoon ergens te beginnen. Laat je niet tegenhouden door gebrek aan specialistische kennis en ervaring: daar heb je nog een heel leven voor!

Wil je meer weten over OchtendMensen? Meld je dan aan voor één van onze digitale inhousedagen. En wil je daarna solliciteren? Dat kan hier.

En mocht je nog vragen hebben, dan vind ik het leuk als je contact met mij opneemt.

"Binnen OchtendMensen houd ik mij bezig met productontwikkeling om onze opdrachtgevers te helpen met het verduurzamen van de bedrijfsvoering, ben ik verantwoordelijk voor duurzaamheidscontent op social media en organiseerde ik samen met collega’s van TwynstraGudde een webinar-reeks over de energietransitie."

Laura Smid - Adviseur Energie & Duurzaamheid OchtendMensen

Digitaal solliciteren bij Ochtend­Mensen: Dat doe je zo!

Yasmine Sengonul Adviseur OchtendMensen TwynstraGudde

Als resultaat van de pandemie studeren en werken veel Nederlanders al een flinke tijd vooral thuis. Dit thuiswerken brengt allerlei veranderingen met zich mee: van het inrichten van een thuiskantoor (soms in je slaapkamer) tot aan vrijwel volledig digitaal solliciteren én starten. Yasmine Sengonul werkt sinds 1 november 2020 – bij het schrijven van deze blog drie maanden – als adviseur bij OchtendMensen en weet hier uit eigen recente ervaring alles van. In deze blog geeft ze je handige tips over waar je op moet letten wanneer je digitaal solliciteert. 

Mijn eerste drie maanden bij OchtendMensen zijn onwijs snel voorbij gegaan. Met een vliegende start in mijn opdracht bij het Ministerie van Infrastructuur & Waterstaat als assistent-omgevingsmanager lijkt mijn sollicitatieperiode alweer tijden geleden. Ik weet nog dat de spanning voor een online gesprek minstens net zo hoog was als voor de real-life sollicitaties die we pré-Covid deden. Digitale sollicitaties zijn echt anders, en we zullen het daar voorlopig mee moeten doen. Graag deel ik met jou de tips die tijdens mijn online sollicitatie van pas kwamen!

Voorstellen van achter een scherm

Ik merkte op dat er andere dingen komen kijken wanneer je jezelf voorstelt achter een scherm dan in ‘real life’. Wat is de achtergrond? Heb ik wel goede oortjes? Hoe valt het licht? Waar moet ik kijken? Allemaal vragen die ik mezelf heb gesteld.

Mijn eerste tip is dan ook: wees voorbereid! Net als bij ieder ander sollicitatiegesprek bereid je je natuurlijk voor op inhoud, maar nu is het ook belangrijk om na te denken over beeld, geluid en locatie.

Een goede tip die ik kreeg was om een (rustige!) plek met gezicht naar het raam uit te zoeken, zodat er geen schaduw op je gezicht valt. In mijn geval betekende dat een korte verbouwing van slaap-, werk- annex hobbykamer.

Daarnaast geloof ik dat enthousiasme, gedrevenheid en initiatief in elk sollicitatiegesprek van pas komen. Zorg er dus voor dat je dit ook vanachter je beeldscherm kunt uitstralen. Oefen desnoods in een Zoom-gesprek met een vriend of vriendin, of film jezelf terwijl je jezelf voorstelt. Dan zie je goed hoe je overkomt op een beeldscherm. Bij OchtendMensen moet je bij je sollicitatiebrief een videoboodschap toevoegen, dus dat is al mooi oefenmateriaal.

Office-outfit of trainingspak? 

Ondanks dat het heel fijn zit, heb ik zelf de afgelopen maanden tijdens werktijd geen enkele keer mijn trainingspak aangetrokken. Elke ochtend trek ik mijn kantoor-outfit aan en dat vind ik ook een goede tip om mee te geven voor een online sollicitatie. Je zult echt niet een pirouette voor de camera moeten doen, maar representatief voor de camera geeft zelfvertrouwen. Net alsof je echt bij OchtendMensen in Amersfoort aan tafel zit! 

Vooraf vragen stellen mag altijd!

Natuurlijk zijn er genoeg andere dingen die je kunt doen om een sollicitatie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Ik nam bijvoorbeeld contact op met één van de OchtendMensen om vooraf mijn vragen te stellen, zodat ik goed voorbereid voor de dag kwam en echt wist waarop ik solliciteerde. Ook konden vrienden en familie met sollicitatie-ervaring veel input leveren en meedenken over goede vragen die ik kon stellen en informatie die ik vooraf scherp moest hebben.

De eerste stappen in het sollicitatieproces bij OchtendMensen waren digitaal. Maar de laatste stap – het assessment – was gelukkig in real life op kantoor, uiteraard op ruim 1,5 meter afstand. Want net zoals de OchtendMensen mij graag in het echt wilden ontmoeten voor ze me definitief aannamen, wilde ik natuurlijk graag mijn eventuele toekomstige leiddinggevenden en directe collega’s ontmoeten en de kantooromgeving ervaren voor ik mijn handtekening onder de arbeidsovereenkomst zette. 

Ben jij nieuwsgierig naar OchtendMensen en wil je meer weten over het sollicitatieproces, neem dan gerust contact met mij of één van mijn collega’s op!

Je aanmelden voor één van onze digitale inhousedagen, en daarna solliciteren: dat kan hier.

"De eerste stappen in het sollicitatieproces bij OchtendMensen waren digitaal. Maar de laatste stap – het assessment – was gelukkig in real life op kantoor, uiteraard op ruim 1,5 meter afstand."

Yasmine Sengonul - Adviseur OchtendMensen

Digitale innovaties in het ziekenhuis – Ontwikkelen van een innovatie­strategie

Digitale innnovaties in de zorg - OchtendMensen - robotarm

In de zorg vliegen de ontwikkelingen je om de oren. Innovatieve technologieën veranderen de wijze waarop zorgorganisaties werken aanzienlijk. De mogelijkheden lijken onbegrensd. De urgentie en noodzaak om ruimte te creëren voor nieuwe ontwikkelingen, te experimenten en nieuwe inzichten te vertalen naar beleid en praktijk, zijn van groot belang om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan. Het hebben van een innovatiestrategie als zorgorganisatie is hierin zeer helpend.  

OchtendMensen-adviseurs dragen op verschillende manieren bij aan het opzetten of creëren van samenhang in innovatietrajecten.

Vaak ontbreekt een innovatiestrategie in de acute zorg 

OchtendMensen heeft gesproken met projectleiders, projectmanagers en CMIO’s van verschillende ziekenhuizen. Hieruit kwam naar voren dat lang niet alle ziekenhuizen een écht uitgesproken strategie hebben op het gebied van innovatie, of dat de uitwerking van de strategie in het primaire proces ontbreekt. Veel innovaties sluiten aan bij de zorgbehoefte op het niveau van een afdeling of vakgroep, maar bieden geen garantie voor samenhang of synergie met andere digitale innovaties op het niveau van het ziekenhuis. 

Van innovatiestrategie naar daadwerkelijke uitvoering 

Met een innovatiestrategie wordt een stip op de horizon gezet. Maar bovenal wordt antwoord gegeven op de vraag: Welke strategische keuzes zijn er nodig om de richting en manier van innoveren te verankeren binnen de huidige organisatiestrategie? Bij het operationaliseren hiervan wordt vaak gezien dat de focus verschuift. Van visie en gedachten die in een ‘gecontroleerde’ omgeving op papier zijn gezet, naar de daadwerkelijke praktijk waarin tegenslagen en ‘gedoe’ het resultaat eïnvloeden. Dan begint het pas echt!

Een gestructureerde aanpak leidt tot groter succes 

Juist initiatieven die bijdragen aan vernieuwing, kunnen tot een groter succes leiden als ze zijn ingebed in een structuur. Deze structuur is zeker niet per definitie planmatig of volgens de traditionele waterval-methode (sterker nog: liever niet), maar moet juist zo worden ingericht dat experimenten en nieuwe initiatieven worden toegejuicht.

Door kort-cyclisch te werken, continue deelresultaten op te leveren en doelen te blijven bijstellen, worden ‘lessons learned’ gedurende innovatietrajecten meegenomen en direct vertaald naar concrete toegevoegde waarde van projecten.

'Wil je weten welke succesfactoren relevant zijn voor het succesvol inzetten van digitale innovaties in de acute zorg? Vraag dan onze whitepaper ‘Randvoorwaarden voor het implementeren van digitale innovaties in ziekenhuizen’ aan.'

Nienke Adema - Adviseur Zorg en Gezondheid OchtendMensen

Wil je meer weten over welke randvoorwaarden nodig zijn voor het succesvol inzetten van digitale innovaties in de acute zorg? Vraag dan hieronder onze whitepaper ‘Randvoorwaarden voor het implementeren van digitale innovaties in ziekenhuizen’ aan.  

Wil je meer weten over wat OchtendMensen voor jouw organisatie kan betekenen? Lees dan de projectomschrijving van OchtendMensen-adviseur Fenna Reuvers: Programmasecretaris Innovatielab Maastricht UMC+ of lees over onze andere opdrachten in de Zorg & Gezondheid

Het digitale ziekenhuis: een reëel toekomstbeeld?

Digitale ziekenhuis OchtendMensen

Bij zorgverzekeraar VGZ staat innovatie hoog in het vaandel. OchtendMensen-adviseur Nienke Adema ging in gesprek met Charlotte Oldenburg – Innovatiemanager en missieleider van het netwerk Zinnige Zorg van VGZ – over hoe zij aankijkt tegen een initiatief dat lang een toekomstvisie is geweest, maar nu werkelijkheid lijkt te worden: een ziekenhuis zonder muren, oftewel een digitaal ziekenhuis.

Even voorstellen: Charlotte Oldenburg, innovatiemanager en missieleider netwerk Zinnige Zorg van VGZ

Charlotte Oldenburg is werkzaam bij zorgverzekeraar VGZ als innovatiemanager en missieleider van het netwerk Zinnige Zorg. Als missieleider zet zij zich samen met innovatieve aanbieders in om de zorg in Nederland aantoonbaar beter te maken voor de patiënt en te kijken naar oplossingen voor de oplopende personeelstekorten en zorgkosten. Het netwerk Zinnige Zorg bestaat uit 12 ziekenhuizen, 4 GGZ-instellingen, 3 V&V-instellingen en Coöperatie VGZ.

Hoe kijk jij aan tegen het digitale ziekenhuis?

“In een verkenning hiernaar hebben wij vanuit het netwerk Zinnige Zorg met Mercy Virtual Care Center (het eerste digitale ziekenhuis ter wereld in Chesterfield, Verenigde Staten) gesproken. Een volledig digitaal ziekenhuis, waarin geen bedden aanwezig zijn, artsen en verpleegkundigen achter hun computer zitten en dat bijna geheel gebruikt maakt van ‘telemedicine’. Het is een innovatief concept dat bijdraagt aan het verminderen van ziekenhuisopnames en consulten, maar ook de kwaliteit van zorg voor patiënten verbetert en toegankelijker maakt. De geografische kenmerken van landen als Amerika maken ook dat de noodzaak voor een concept als het digitale ziekenhuis meer aanwezig is. De afstanden zijn groter en mensen wonen verder uit elkaar. Dit is anders dan in Nederland, waar ziekenhuiszorg relatief dichtbij is.”

“Het digitale ziekenhuis is een innovatief concept dat bijdraagt aan het verminderen van ziekenhuisopnames en consulten, maar ook de kwaliteit van zorg voor patiënten verbetert en toegankelijker maakt.”

“Daarnaast zijn niet alleen in het buitenland verschillende initiatieven te vinden het gebied van ‘telemedicine’ of ‘telemonitoring’. Ook in Nederland zijn tal van voorbeelden bekend. Het Canisius Wilhelmina Ziekenhuis in Nijmegen is één van de voorlopers op digitale zorg. Telemonitoring is bij meer dan acht patiëntgroepen ingezet, o.a. voor COPD- en hartfalenpatiënten. Je ziet dat de aanpak van telemonitoring leidt tot minder (spoed)opnames, doordat exacerbaties of urgente hart- of longproblemen eerder herkend en voorkomen kunnen worden. Dit is een mooi voorbeeld van digitalisering in de zorg, waarbij de kwaliteit en toegankelijkheid van zorg voor de patiënt wordt verbeterd én het voordelen oplevert voor de betaalbaarheid van zorg.”

“Een ander voorbeeld is DiSofa, een psychologiepraktijk die uitsluitend online GGZ-zorg biedt. DiSofa behandelt patiënten verspreid door heel Nederland en werkt samen met psychologen die buiten Nederland wonen. Hierdoor kan er 24/7 psychologische zorg worden aangeboden, wordt de patiënt geholpen in zijn/haar eigen vertrouwde thuisomgeving en is er geen wachttijd.”

Geen digitaal ziekenhuis, maar een digitaal platform

De zorg voor patiënten wordt niet enkel in het ziekenhuis geleverd, maar ook door andere zorgpartijen. De digitale patiëntreis gaat verder dan het ziekenhuis. Eigenlijk spreekt Charlotte daarom ook liever van een digitaal platform dan van een digitaal ziekenhuis. “Huisartsen, GGZ-instellingen, ouderenzorginstellingen en andere aanbieders in de zorg- en welzijnketen zijn hier een belangrijke speler in. Zij moeten ook kunnen aansluiten op de digitale innovaties.”

Wel verwacht Charlotte dat er nog altijd fysiek aanbod nodig zal blijven. “Je moet goed weten voor welke zorg of ondersteuning digitale mogelijkheden goed werken én voor welke niet. Er bestaan al online apotheken en huisartsen, maar voor (spoed)operaties of een deel van de diagnostiek heb je nog fysieke locaties nodig. Het aanbieden van zorg in een blended en hybride variant lijkt mij daarom veel realistischer.”

Kwaliteit en betaalbaarheid van zorg

Kijkend naar de betaalbaarheid van (digitale) zorg, is het belangrijk te kijken welke gevolgen dit heeft voor de betaalbaarheid van de gehele zorg, zowel op micro- als op macroniveau. Digitale zorg is niet per definitie goedkoper.

Charlotte: “Als organisaties aan de slag gaan met innovaties of nieuwe zorgvormen, is een belangrijke vraag en uitdaging om goed te kijken naar wat je gaat afbouwen als je nieuwe vormen van digitale zorg of innovaties in gebruik hebt genomen. Wanneer je een deel van de poliklinische zorg digitaal organiseert, heb je dan nog wel hetzelfde aantal vierkante meters nodig? En een grote parkeerplaats voor alle patiënten die naar het ziekenhuis komen? Als je naar de toekomst en digitalisering van de zorg kijkt, betekent dit dat je ook moet gaan kijken naar hoe je op de lange termijn omgaat met vastgoed, de inzet van personeel en samenwerkingen met leveranciers.”

“Digitale zorg is toegankelijk en plaats- en tijdonafhankelijk.”

“Bij zorgverleners en patiënten zie je wel dat zij zich steeds meer bewust zijn van de voordelen van digitale zorg. Patiënten krijgen meer regie over hun eigen gezondheid. Digitale zorg is toegankelijk en plaats- en tijdonafhankelijk. En digitale zorg sluit aan op de patiëntbeleving. Voor zorgverleners biedt digitale zorg kansen om meer directe tijd voor de noodzakelijke fysieke patiëntenzorg over te houden en minder tijd kwijt te zijn aan administratieve taken en werkprocessen, mits het goed geïntegreerd wordt.”

Daarnaast is een belangrijke factor ‘aandacht hebben voor de combinatie van zinnige zorg en digitalisering’. Hoe zorg je voor digitale zorg die ook gepast en zinnig is? Je wilt voorkomen dat het overbehandeling of onnodige diagnostiek in de hand werkt. Dat is onderaan de streep niet goed voor de patiënt, we hebben er het personeel niet voor om die zorg te bieden en de zorgkosten stijgen dan alsnog.

Belangrijke randvoorwaarden: gegevensuitwisseling, een digitale strategie en gepaste zorg

Voor het laten slagen van een concept als het digitale ziekenhuis is wel een aantal randvoorwaarden sterk noodzakelijk. “Data-uitwisseling tussen zorgaanbieders is van groot belang om digitale zorg te laten slagen. Samenwerking in én tussen zorginstellingen wordt nu vaak bemoeilijkt omdat dit (nog) niet mogelijk is.”

“Daarnaast is voor zorgorganisaties het hebben van een strategie op innovatie een belangrijk uitgangspunt. Een onderbouwd beeld waar je naartoe wilt, helpt om focus te houden. Vervolgens is het ook een kwestie van lef hebben. Durf als organisatie te starten met verschillende innovatieve initiatieven en te leren van de ervaringen die je hierin opdoet. Een gemeenschappelijke en landelijke visie over hoe de toekomst van de zorg er in 2030 of 2040 uitziet, zou daarbij een goede aanvulling zijn. Deze ontbreekt momenteel. Verschillende instellingen zijn zelf bezig met pilots en het opstarten van initiatieven, maar je kunt elkaar versterken door van elkaar te leren en waardevolle lessen onderling te delen.”

“Digitalisering is een middel om zinnige zorg voor elkaar te krijgen en niet een doel op zich.”

“Een ander thema is, dat er bij de invoering van digitale zorg of innovaties vaak een nieuw proces wordt ontworpen dat naast een bestaand proces wordt gezet. Indien je innovaties en digitalisering wilt laten slagen, dan moet je bestaande processen vervangen en nieuwe werkprocessen in plaats van de oude werkprocessen gaan gebruiken. Deze nieuwe processen moet je wel ontwerpen vanuit de patiënt, en niet vanuit het aanbod. Soms lijkt digitalisering een doel. Terwijl digitalisering volgens mij een middel is om zinnige zorg voor elkaar te krijgen en niet een doel op zich.”

Wat zijn tips voor zorgorganisaties die aan de slag willen met een digitaal ziekenhuis of ecosysteem?

“Zet een goede digitale strategie neer en betrek daarin patiënten en ketenpartners. Kijk hoe de digitale patiëntreis eruit ziet – vanuit de patiënt – en wat je hiervoor nodig hebt. Zijn dit triagesystemen of misschien wel een callcenter dat 24/7 bereikbaar is?”

“Heb oog voor het veranderproces bij innovaties in de zorg: zorg dat je zorgmedewerkers, ondersteunende diensten en overige belanghebbenden goed betrekt. Neem elkaar mee in ontwikkelingen en wissel geleerde lessen en werkzame elementen uit. Ga vervolgens vooral ook aan de slag. Durf je organisatie te transformeren en de status quo te challengen.”

"Met innovatieve aanbieders de zorg in Nederland aantoonbaar beter maken voor de patiënt en kijken naar oplossingen voor de oplopende personeelstekorten en zorgkosten."

Charlotte Oldenburg - Innovatiemanager/missieleider netwerk Zinnige Zorg VGZ

Meer over digitale innovaties in de zorg lees je op de themapagina op onze website. En wij vertellen je graag wat OchtendMensen nog meer doet in de Zorg & Gezondheid.

Meld je aan voor één van onze thema-nieuwsbrieven