Het Binnenhof: een renovatie-opgave van cultureel historisch erfgoed
De renovatie-opgave van het Binnenhof gaat over het historische hart van de Nederlandse democratie. Tijdens de uitbreiding van de Tweede Kamer in 1992 is slechts klein onderhoud uitgevoerd aan gebouwen en installaties van het Binnenhof. Inmiddels vragen de gebouwen dringend om grondig onderhoud en bouwkundige en installatietechnische ingrepen om ze in goede staat te houden of weer te brengen. Van belang daarbij is dat het gaat over cultureel historisch erfgoed.
De renovatie is noodzakelijk om gebreken te herstellen op het gebied van (brand)veiligheid, lekkende daken, technische installaties (klimaat, liften, leidingen), ICT, beveiliging en gezondheid. Hoofdzakelijk gaat het om essentiële aanpassingen die nodig zijn om aan de huidige wet- en regelgeving te voldoen. Daarnaast zijn er enkele functionele verbeteringen aangedragen. Zo wordt bijvoorbeeld de toegankelijkheid aangepast om de grote aantallen medewerkers en bezoekers beter te kunnen ontvangen.
Begeleiden van een complex ontwerptraject
De renovatieplannen worden gesmeed in een complexe omgeving, waarbij zowel de politiek als maatschappelijke stakeholders een vergrootglas werpen op de totstandkoming van de planning. De uitvoering van de Binnenhof-renovatie gebeurt in opdracht van het Rijksvastgoedbedrijf. Hierbij vindt afstemming plaats met de gebruikers van het Binnenhofcomplex en diverse andere stakeholders.
Vanuit zijn rol als adviseur Ontwerpmanagement draagt OchtendMensen-adviseur Bastiaan Ilmer zorg voor het in goede banen leiden van het ontwerptraject van één van de complexdelen. Hij legt intern afspraken en besluitvorming vast en bereidt stukken voor in het projectteam. Binnen het ontwerpteam neemt Bastiaan ontwerprichtingen op en zet hij acties uit. Van daaruit faciliteert hij de afstemming met en tussen ontwerppartijen, zoals de architecten, ingenieursbureaus en andere adviseurs. Daarbij structureert Bastiaan het ontwerptraject met voortgangslijsten, kwartaalplanningen en diverse procesdocumenten die helpen om de overleggen vorm, richting en houvast te geven. Zo draagt hij bij aan het behouden van overzicht en de noodzakelijke zorgvuldigheid.
Het besluitvormingsproces kunnen volgen
Vanuit zijn rol als adviseur Ontwerpmanagement komt Bastiaan op veel verschillende niveaus in het project terecht, variërend van bestuurlijk tot een meer uitvoerend perspectief. Het is enorm interessant om vanuit die verschillende invalshoeken te leren hoe bepaalde ontwerpkeuzes tot stand komen. En, hoe deze zich op hun beurt weer verhouden tot de complex-overstijgende samenhang en het grotere plaatje. Het is daarnaast een unieke opgave binnen een politiek-bestuurlijk speelveld, waardoor Bastiaan gedurende het project groeit in zijn organisatiesensitiviteit.
